PRÓLOGO
Como IHI DALGAKIRAN MAKINA SANAYI VE TICARET A.S. damos importancia a la protección de sus datos personales y privados en virtud de la Ley Número 6698. Actuamos con sensibilidad a la hora de guardar todos los datos personales y de carácter especial transmitidos a nuestra empresa de diversas formas. En IHI DALGAKIRAN MAKINA SANAYI VE TICARET A.S. hemos tomado todas las medidas técnicas y administrativas para cumplir con la Constitución de la República de Turquía y otras disposiciones legislativas, en particular la Ley de Protección de Datos Personales Número 6698. Nos gustaría enfatizar que protegeremos sus derechos garantizados por las leyes. Así que puede compartir sus datos personales de forma segura con nuestra empresa y comunicarnos sus sugerencias, quejas y dudas. Le presentamos nuestra Política de Protección de datos que se encuentra en vigor en nuestra empresa y que tiene suma importancia para la protección de sus datos personales.
IHI DALGAKIRAN MAKINA SANAYI VE TICARET A.S. 1. OBJETO DE POLÍTICA PROTECCIÓN DE DATOS
Proteger los datos personales y cumplir con las leyes es nuestro principio básico. A la hora de proteger datos personales y privados, nuestra empresa siempre ha tenido la sensibilidad necesaria. IHI DALGAKIRAN MAKINA SANAYI VE TICARET A.S. (en adelante en este documento se llamará «IHI DALGAKIRAN»), los datos personales y privados que recibimos de usted en todos los trabajos que hacemos se mantienen confidenciales y no se comparten con terceros. Además, en función de la Ley de Protección de Datos Personales Número 6698, hemos vuelto a desarrollar nuestra normativa interna y hemos tomado todas las medidas técnicas y administrativas. En IHI DALGAKIRAN, durante todos nuestros tratos aceptamos, declaramos y nos comprometemos a cumplir con todas las responsabilidades mencionadas en la ley.
2.ALCANCE DE LA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS
La presente Política de Protección de datos fue elaborada en función de la Ley de Protección de Datos Personales Número 6698. Sus datos personales y aquellos de carácter privado se recopilan con su consentimiento o dentro de alcance de la ley.Utilizamos dichos datos para;
– Garantizar la seguridad de la empresa,
-Poder brindarle un servicio completo,
-Realizar nuestras actividades comerciales,
-Resolver sus problemas de forma rápida,
-Aumentar nuestra calidad.
Utilizando los procedimientos estipulados por la ley algunos de sus datos personales yde carácter especial son despersonalizados y anonimizados. La regulación de ley y el alcance de nuestra política no incluyen actualmente los datos utilizados para las estadísticas. Como IHI DALGAKIRAN, nos reservamos el derecho de realizar cambios para proteger los datos personales dentro del alcance de la ley y en función de nuestra política de datos, nuestras regulaciones y directivas. El objetivo de la política de protección de datos es proteger los datos recopilados, por cualquier medio, de clientes, empleados y toda otra persona físicas y jurídica que sean socios de soluciones de IHI DALGAKIRAN. En este contexto, a fin de lograr el objetivo mencionado existen diversas normativas.
3.PRINCIPIOS BÁSICOS EN TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES Y PRIVADOS
Los siguientes constituyen nuestros principios básicos relacionados con el tratamiento de datos personales y de carácter especial. Estos principios también se aplicarán para los datos recopilados o tratados por IHI DALGAKIRAN en función de consentimiento o según la ley.
-Cumplimiento Legal: IHI DALGAKIRAN evalúa la procedencia y licitud de los datos personales y de carácter privado de personas reales y jurídicas recopilados de diversas formas. En este contexto, para IHI DALGAKIRAN es importante recopilación conforme a la ley de datos.
-Cumplimiento con las normas de honestidad: IHI DALGAKIRAN evalúa la procedencia de los datos personales y de carácter privado de personas reales y jurídicas recopilados de diversas formas. En este contexto, para IHI DALGAKIRAN es importante que la recopilación sea conforme a las normas de honestidad.
-Limitar, medir y conectar para el propósito del tratamiento: IHI DALGAKIRAN utiliza los datos personales y de carácter privado recopilados por diversos medios en función de propósito para el cual son tratados y en la medida requerida por la ejecución del servicio limitado y medido para este propósito.
-Precisión de los datos personales y de carácter privado: IHI DALGAKIRAN concede importancia al hecho de que los datos personales y de carácter privado de personas reales y jurídicas recopilados de diversas formas no contengan información falsa e incorrecta.
-Estar actualizado cuando se necesita: IHI DALGAKIRAN concede importancia a comunicar el cambio a la empresa en caso de cambios en los datos personales y privados obtenidos de diversas formas, y actualizar los datos si se transmiten.
-Tratar para fines legítimos, específicos y legales: IHI DALGAKIRAN trata los datos recopilados de personas físicas para llevar a cabo actividades comerciales y garantizar el desempeño del negocio. No trata ni utiliza datos personales excepto a fin de garantizar su actividad comercial y desempeño de trabajo. No se permite el uso y el trato por terceros.
-Conservar datos por el plazo determinado en ley y durante el tiempo requerido para la finalidad de los mismos: IHI DALGAKIRAN conserva los datos personales recopilados durante los plazos contemplados en las leyes pertinentes. En este contexto, los datos personales recopilados en virtud del contrato se guardan en función de los requerimientos durante períodos de tiempo de espera y disputas prescritos por la ley, derecho mercantil, fiscal y de deuda. Al finalizar los plazos mencionados, los datos se anonimizan, se destruyen o se borran. Dichos datos se eliminan y destruyen conforme a la «Directiva Sobre la Eliminación de Datos Personales».
4.DERECHOS DE INTERESADO QUE SOLICITA INFORMACIÓN CONFORME AL ARTÍCULO 11 DE LA LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS
Los derechos del titular de los datos se rigen en función de Artículo 11 de Ley de Protección de Datos Personales Número 6698. El titular de datos se considera en la ley como el interesado y se le ha otorgado el derecho a realizar algunas solicitudes relativas al tratamiento de sus datos. Conforme a este artículo, los siguientes son los derechos de persona interesada:
a) Saber si sus datos personales se tratan,
b) Solicitar información si sus datos personales se han tratado,
c) Saber el propósito del tratamiento de datos personales y saber si se utilizan de manera adecuada para su propósito,
ç) Saber los terceros en el país o en el exterior a los que se transfieren sus datos personales,
d) Pedir la corrección de sus datos personales en caso de tratamiento incompleto o incorrecto,
e) Solicitar la eliminación o destrucción de sus datos personales en el marco de las condiciones previstas en el artículo 7 de la Ley de «eliminación, destrucción o anonimización de datos personales»,
f) Notificar a los terceros a quienes se transfieren los datos personales la información de que los datos faltantes o tratados incorrectamente fueron corregidos o que fueron borrados o destruidos a solicitud de la persona relevante,
g) Oponerse en caso de resultados en contra de la persona por análisis de los datos tratados en sistemas automatizados,
h)Exigir la indemnización del daño en caso de daño por el tratamiento de datos personales de manera ilegal.
IHI DALGAKIRAN elaboró el «Formulario de Solicitud de Información Conforme a la Ley Número 6698» para el proceso de solicitud para ejercer los derechos y subió dicho formulario al sitio web de empresa.Usted, cuyos datos personales se tratan, puede ejercer sus derechos mencionados anteriormente cumpliendo con los procedimientos y principios de solicitud en nuestro sitio web.
5. ELIMINACIÓN, DESTRUCCIÓN Y ANONIMIZACIÓN DE DATOS PERSONALES
Sus datos personales y de carácter privado se eliminan, destruyen o anonimizan al expirar el plazo de prescripción y los plazos de retención estipulados en la ley, al finalizar los tratos judiciales o al expirar otros requisitos relacionados.Dichos datos se eliminan y destruyen conforme a la «Directiva Sobre la Eliminación de Datos Personales». La eliminación, destrucción y anonimización se realizan a petición del titular de datos relevantes o por IHI DALGAKIRAN de manera automática.
6.PRINCIPIO DE AHORRO
Principio de ahorro, también conocido como principio de ahorro máximo.En función del principio antes mencionado, los datos se tratan en el sistema tanto como sea necesario.Los datos personales que se recopilan por nuestra empresa de diversas formas se transfieren al sistema de nuestra empresa.Los datos recopilados por IHI DALGAKIRAN se determinan y varían en función del propósito.Los datos se recopilan en función del propósito, no se recopilan los no paralelos al propósito.Los no conformes al propósito no se registran en el sistema de la empresa, se eliminan y se anonimizan.Obviamente, dichos datos se pueden utilizar con fines estadísticos.
7. PROTECCIÓN Y SEGURIDAD DE LOS DATOS
En IHI DALGAKIRAN, nos importa la confidencialidad de los datos personales y privados. En este contexto, los datos personales y privados que recopilamos por cualquier medio son confidenciales. IHI DALGAKIRAN en cada etapa en la que desarrolla sus actividades comerciales respeta la confidencialidad de los datos antes mencionados. En este contexto, se garantiza el pleno cumplimiento de esta política de privacidad de empresa. Se toman las medidas técnicas y administrativas necesarias para garantizar que los datos personales y privados recopilados de diversas formas no pasen en manos de personas no autorizadas, que los derechos del propietario de los datos no se vean perjudicados-no sean víctimas, y que los datos estén protegidos. Al lado de esto solicitamos a las empresas con las cuales compartimos los datos personales y privados conforme a la ley que protejan dichos datos. Adicionalmente, nuestros programas de software se actualizan y se renuevan de manera constante. Con el fin de proporcionar una protección de alto nivel, se cumplen todos los requisitos tecnológicos y se garantiza el cumplimiento de las normas.
8. ACTUALIZACIÓN DE DATOS
El principio de actualización es fundamental para IHI DALGAKIRAN.Los datos personales y privados recopilados de diversas formas son se tratan y actualizan a pedido.Las medidas necesarias a este fin se toman por IHI DALGAKIRAN.
9. PRECISIÓN DE DATOS
IHI DALGAKIRAN adopta el principio de precisión de datos personales y privados declarados. IHI DALGAKIRAN no asume la obligación de investigar la precisión de los datos personales y privados declarados por sus clientes o personas físicas y jurídicas con las que tiene relaciones. Esto no es posible legalmente y conforme a nuestros principios de trabajo. En este contexto, todos los tratos se llevan a cabo considerando correctos todos los datos declarados.
10. FINALIDAD DE TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES Y PRIVADOS
Tratamiento de datos personales y privados se realizará conforme a las finalidades explicadas en el Texto Informativo de IHI DALGAKIRAN. Es posible acceder al Texto Informativo en el sitio web de IHI DALGAKIRAN.
11.TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES Y PRIVADOS
IHI DALGAKIRAN puede tratar sus datos personales con el fin de realizar sus actividades comerciales, garantizar la prestación del servicio y por fines legítimos. Dichos datos se pueden utilizar para trabajos ilícitos y por fines ilegítimas. Al lado de esto mostramos sensibilidad durante el tratamiento de datos personales privados. En cuanto al tratamiento de datos personales privados, nuestra empresa cumple con la «Política de Protección y Tratamiento de Datos Personales Privados». Adicionalmente, durante el tratamiento de datos personales privados se toman todas las medidas suficientes necesarias que se determinan por la Junta.
12. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y PRIVADOS CON FINES PUBLICITARIOS
Para los mensajes electrónicos que se envían con fines publicitarios se debe tomar consentimiento de persona que recibirá mensaje. En este contexto, mensajes electrónicos con fines publicitarios se pueden enviar solo a personas que prestaron su consentimiento previamente. Se debe obtener el consentimiento explícito de la persona a quien se enviará la publicidad. La Ley de Regulación del Comercio Electrónico y el Reglamento de Comunicación Comercial y Mensajes Electrónicos Comerciales regulan este tema de manera clara. IHI DALGAKIRAN cuando envía mensajes comerciales electrónicos con fines publicitarios actúa conforme a lo establecido en la citada ley. Otra vez, cumple con la condición de consentimiento y los detalles de consentimiento conforme a la ley. Dicho consentimiento se puede tomar en cualquier medio de comunicación electrónica o por escrito. Lo importante en el trato de consentimiento es contar con una declaración de consentimiento por parte del destinatario del mensaje electrónico comercial mostrando que dicho destinatario acepta el envío de mensajes electrónicos comerciales, indicando su dirección de contacto electrónico y su nombre y apellidos. La aprobación por parte de destinatario debe incluir todos los mensajes electrónicos comerciales enviados a direcciones de comunicación electrónica con el fin de incrementar el reconocimiento de los contenidos, comercializar, promover los bienes y servicios de empresa, promover el negocio, garantizar el reconocimiento, celebraciones, deseos y felicitaciones, etc.
13. ŞTRATAMIENTO DE DATOS POR RESPONSABILIDAD LEGAL DE LA SOCIEDAD EXPRESAMENTE CONTEMPLADA EN LEY
Los datos personales se pueden tratar sin consentimiento solo en caso de que el tratamiento de datos se estipula explícitamente en la ley pertinente y para cumplir con una obligación legal especificada en la ley.El tipo y alcance de datos tratados deben ser los necesarios para tratamiento de datos permitido por la ley.En cualquier caso, es fundamental el cumplimiento de las disposiciones legales pertinentes.
14.RECOPILACIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES POR LA RELACIÓN CONTRACTUAL
En caso de tener una relación contractual con clientes o clientes potenciales, IHI DALGAKIRAN puede utilizar los datos recopilados sin autorización en virtud del contrato.Dichos datos personales se utilizan para la prestación del servicio, la ejecución del contrato, la realización de la actividad comercial y el cumplimiento de los requisitos.Es posible actualizar estos datos contactando a los clientes.
15. DATOS PERSONALES QUE SE COMPARTEN CON SOCIOS DE SOLUCIÓN-NEGOCIOS Y SOCIOS COMERCIALES
Con respecto al intercambio de datos personales IHI DALGAKIRAN funciona conforme al principio de actuar en función de la ley. En este contexto, actúa conforme a las disposiciones de la ley pertinente al compartir los datos con socios de solución-comerciales. Por su compromiso de privacidad de los datos, IHI DALGAKIRAN comparte con sus socios de solución-comerciales solo los datos personales necesarios para prestación del servicio, la ejecución del contrato, la realización de la actividad comercial. Al compartir datos, se pide a los socios de solución-comerciales que tomen las medidas administrativas y técnicas necesarias para garantizar la seguridad de los datos.
16. DATOS PERSONALES TRATADOS POR SISTEMAS AUTOMÁTICOS
No se puede utilizar contra personas la información obtenida a partir de datos recopilados mediante sistemas automatizados sin el consentimiento expreso de las personas.IHI DALGAKIRAN solo puede tomar decisiones sobre las personas a las que tratará utilizando los datos de su sistema. Conforme a todo lo indicado, IHI DALGAKIRAN actúa conforme a todas las disposiciones legales relevantes en relación con los datos personales tratados a través de sistemas automáticos.
17. DATOS PERSONALES Y PRIVADOS DE LOS EMPLEADOS DE IHI DALGAKIRAN TRATAMIENTO POR MARCO DE OBLIGACIONES LEGALES: IHI DALGAKIRAN puede tratar los datos personales de los empleados sin autorización adicional cuando esto se realza a fin de cumplir con la obligación legalmente estipulada o cuando existe provisión abierta en las leyes. El tratamiento de dichos datos se limita al cumplimiento de las estipuladas en la ley. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES POR CONTRATO COMERCIAL Y RELACIÓN COMERCIAL:Es posible tratar los datos personales de los empleados sin tomar el consentimiento dentro del marco de proporcionalidad necesario para establecer una relación comercial entre la empresa y los empleados. IHI DALGAKIRAN se compromete con la protección y confidencialidad de los datos pertenecientes a los empleados en cualquier circunstancia y a tomar todo tipo de precauciones al respecto.
TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES PRIVADOS DE LOS EMPLEADOS: Conforme a KVKK (Ley Sobre Protección de Datos Personales) numerada 6698, se debe obtener el consentimiento de persona cuyos datos serán tratados y tomar las medidas necesarias estipuladas por la Junta para el tratamiento de datos personales de especial calidad.Al tratar datos personales privados IHI DALGAKIRAN obtiene el consentimiento de persona pertinente y toma las medidas necesarias que determine la Junta en el marco del cumplimiento de la ley y los principios de la junta.Obviamente, es posible tratar los datos personales privados de forma limitada y mesurada sin el consentimiento del interesado en circunstancias excepcionales estipuladas en la ley.
DATOS PERSONALES TRATADOS POR SISTEMAS AUTOMÁTICOS: Es posible que algunos datos personales de los empleados se traten en sistemas automáticos.Los datos mencionados aquí arriba se utilizan a fin de evaluar el desempeño de empleados, mantener datos estadísticos, y utilizar en tratos de promociones y puntajes de empresa.Los empleados tienen derecho a objeción contra las consecuencias desfavorables.La objeción se debe realizar conforme a las normas y procedimientos internos de empresa.Dicha objeción se evalúa dentro de empresa.
TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES EN BENEFICIO DE LOS EMPLEADOS: Es posible que IHI DALGAKIRAN trate los datos personales de los empleados para transacciones relacionadas con el beneficio del empleado sin obtener consentimiento.Además, IHI DALGAKIRAN puede tratar datos personales de empleados para disputas de la relación comercial.TELECOMINICACIÓN, INTERNET Y COMUNICACIÓN EN EMPRESA:Para facilitar la realización del trabajo, IHI DALGAKIRAN puede proporcionar computadoras, teléfonos, automóviles, aplicaciones, software y correo electrónico a los empleados internos.IHI DALGAKIRAN puede controlar y supervisar los datos personales que se almacenan en las herramientas asignadas.El empleado no puede utilizar las herramientas que se le asignen para fines privados.Es obligatorio usarlas solo a fin de garantizar el desempeño del trabajo.Además, el empleado acepta, declara y se compromete a que, desde el momento en que se inicie la relación laboral con IHI DALGAKIRAN, las herramientas asignadas no contendrán ningún dato o información salvo lo que se necesita para el trabajo.
18.TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES DENTRO Y FUERA DE PAÍS: A fin de realizar el trabajo y la actividad comercial IHI DALGAKIRAN puede compartir datos personales con socios de soluciones comerciales, socios comerciales y accionistas mayoritarios.Además, IHI DALGAKIRAN podrá transferir datos personales a sus proveedores de forma limitada y mesurada para que se pueda brindar el servicio necesario para la ejecución de una actividad comercial que se presta externamente por el proveedor.IHI DALGAKIRAN cuenta con la autoridad de transferir los datos personales dentro y fuera del país conforme a las condiciones estipuladas en la ley y conforme a los principios determinados por la Junta, con la condición de tomar consentimiento de la persona pertinente.
19.DERECHOS DEL TITULAR DE DATOS
Se rigen en función del Artículo 11 de la Ley de Protección de Datos Personales Número 6698. IHI DALGAKIRAN reconoce que conforme a la ley, antes de tratar los datos debe obtener el consentimiento de la persona relevante, y una vez tratados los datos, la persona relevante tiene derecho a solicitar información sobre sus datos, actualizarlos, eliminarlos, destruirlos y anonimizarlos.
Las personas relevantes pueden encontrar en sitio web de IHI DALGAKIRAN el «Formulario de Solicitud de Información Conforme a la Ley Número 6698» y pueden hacer los siguientes;
a) Saber si sus datos personales se tratan,
b) Solicitar información si sus datos personales se han tratado,
c) Saber el propósito del tratamiento de datos personales y saber si se utilizan de manera adecuada para su propósito,
ç) Saber los terceros en el país o en el exterior a los que se transfieren sus datos personales,
d) Pedir la corrección de sus datos personales en caso de tratamiento incompleto o incorrecto,
e) Solicitar eliminación o destrucción de sus datos personales en el marco de las condiciones previstas en el artículo 7 de la Ley de «Eliminación, destrucción o anonimización de datos personales»,
f) Notificar a los terceros a quienes se transfieren los datos personales la información de que los datos faltantes o tratados incorrectamente fueron corregidos o que fueron borrados o destruidos a solicitud de la persona relevante,
g) Oponerse en caso de resultados en contra de la persona por análisis de los datos tratados en sistemas automatizados,
h) ) Exigir la indemnización del daño en caso de daño por el tratamiento de datos personales de manera ilegal,
Las solicitudes mencionadas anteriormente se realizan completando el formulario de solicitud que se puede obtener en el sitio web de la empresa o en la empresa. Es posible firmar el formulario de solicitud con en tinta (junto con la copia de documento de identidad) y enviarlo a la dirección de KEP ihidalgakiran@hs01.kep.tr o info@ihidalgakiran.com o enviar por correo certificado con acuse de recibo. Las solicitudes deben ser realizadas por la persona interesada. No se puede realizar una solicitud de información sobre los datos personales de otra persona. Obviamente, la empresa no responderá las solicitudes de información que se realizan en nombre de otra persona. En caso de que IHI DALGAKIRAN determine que la solicitud de información se realiza en nombre de otra persona; IHI DALGAKIRAN se reserva todos los derechos de litigio y demanda. IHI DALGAKIRAN responderá las solicitudes de la persona relevante dentro de los treinta días a más tardar contando desde el día en que se recibe la solicitud. En caso de que IHI DALGAKIRAN lo considere necesario, podrá solicitar información adicional y documentos. La persona no tiene ningún derecho sobre los datos personales anonimizados dentro de empresa .
20. POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS
Todos los datos personales ypersonales y privados pertenecientes a empleados y datos de otras personas que se hayan recopilado por IHI DALGAKIRAN de diversas formas son confidenciales.Nadie puede utilizar, reproducir, transferir ni copiar datos personales y privados a menos que el cumplimiento de contrato o de la ley lo requiera.
21.SEGURIDAD DE AUDITORÍA Y TRATO
Se toman las medidas técnicas y administrativas necesarias para garantizar que los datos personales y privados recopilados de diversas formas no pasen a manos de personas no autorizadas, que los derechos del propietario de los datos no se vean perjudicados y no sean víctimas, y que los datos estén protegidos.Al lado de esto solicitamos a las empresas con las cuales compartimos los datos personales y privados conforme a la ley que protejan dichos datos.Nuestros programas de software se actualizan, renuevan y desarrollan constantemente.Con el fin de proporcionar una protección de alto nivel, se cumplen todos los requisitos tecnológicos y se garantiza el cumplimiento de las normas.En paralelo a todo esto, a fin de proteger los datos personales y privados IHI DALGAKIRAN realiza todas las inspecciones internas y externas necesarias.
22.NOTIFICACIÓN INFRACCIONES EN MATERIA DE DATOS PERSONALES
En caso de cualquier infracción en materia de datos personales, IHI DALGAKIRAN toma medidas inmediatamente para remediar las infracciones notificadas.Para minimizar el daño de la persona relacionada toma todas las medidas necesarias.En este contexto, minimiza el daño para compensarlo.Notifica directamente a la Junta de Protección de Datos Personales los casos donde datos personales y privados se obtienen por terceros no autorizados.Para notificar las infracciones, puede aplicar siguiendo los procedimientos especificados en el sitio web de nuestra empresa.Haga clic en el «Formulario de Solicitud de Información Conforme a la Ley Número 6698».
